2015年10月13日下午，公司召开了“2015年第三季度翻译质量讨论会”。翻译部和人事部的同事，以及其他各部门相关代表参与了此次会议。

    本期主题：如何在翻译过程中提高图文编辑的技巧。

    人事部同事提出了“WORD文档如何设置页眉页脚技巧”。

    关于文档中有封面有正文，封面中不需要页眉页码，而正文要设置：

    ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节：光标调至要插入分节符的地方，“页面布局”→“分隔符”→“下一页”；
    ②、进行页眉页码编辑：“插入”→“页眉和页脚”，输入页眉内容及插入页码，这时封面和正文都将会有页眉和页码；
    ③、取消每节的“链接到前一条页眉”设置，以便对每节进行单独编写：将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉，点击“页眉页脚工具”上的“链接到前一条页眉”，这样就是取消“链接到前一条页眉”的设置，使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为“链接到前一条页眉”)，否则无论修改哪一节，另一节都会跟着改变的，同理，页脚也同样处理。
    ④、取消封面页眉文字：光标调至第1节的页眉，删除页眉文字，此时将还有默认下划线存在，同样取消页码即可；
    ⑤、删除页眉中的下划线：全选页眉（注意，一定要将段落标记也选入。也可以双击鼠标左键），“格式”→“边框和底纹”→“边框”→“无”，注意对话框右下解的“应用范围”应该是“段落”，再点击“确定”即可取消下划线；
    ⑥、在正文页眉或页脚设置页码：若直接插入页码，会将封面页作为第1页，顺序下排。这时，只要选中页码，点击“页眉页脚工具”中的“设置页码格式”→“页码编号”→“起始页码”，输入相应数字即可。（想从哪个页数开始都行）
    这样设置下来，封面既无页眉也无页码。当然，第①～③顺序不要变，后面几项可以颠倒顺序。举一反三，对于对章节或多封面的文档，重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同，页码不同了。
 

    在处理带表格的文档，排版时总是会将编辑好的表格打乱：

    为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱，在表格前后插入“分页符”即可保证无论如何排版都不有打乱表格：“页面布局”→“分隔符”→“分页符”（或“插入”→“分页符”）。

    在遇到纵向页面的文档中，突然需要将某页设置成横向操作：

    在需要横向的页前页后分别设置两个“分节符”，然后对此页进行“页面设置”，选择版面“纸版方向”即可。

    “分节符”与“分页符”的区别：

    这两种符，都可以将页面单独分页，有时候看上去功能一样，很难区别。其实主要的一点区别就是“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置，而分页符则不能。

    翻译部同事就CAD稿件处理过程中容易遇到的问题，进行了操作建议：

    1、CAD稿件中常会存在不同字体及字号的内容，若按常规方法处理会降低工作效率。因此，在翻译当中可能需要几个不同的样式，分别设置之后每次翻译一处，直接点需要的样式即可。选择样式工具设置。单击该工具，会出现一个“字样式”的工具条：最上角是样式名称，可自己新建，另包含字体名、字体样式、字体高度、宽度比例等。按照自己的需求进行一一设置。保存该样式。翻译时，直接点需要的样式即可。
    2、经常会使用到的快捷指令：
       缩放—sc
       旋转—ro
       打散—x
       复制—co
       多行变单行—x
    选中所要更改的内容，直接输入指令即可。（缩放指令，需借用鼠标调整达到自己想要的效果）

    最后，翻译部主管李丽就近期资料做出总结：

    （1）翻译项目在涉及到跨部门合作时，一定要分工明确，让每个部门的擅长之处发挥到最大化。
    （2）翻译部同事在做好稿件翻译的基本上，要不断提高各项软件操作技能，结合实际工作中遇到的，不定期安排人事部进行指导与培训。

                                                                             文：刘培钰    图：陈颖